讀書計劃中文範例   (商學院)

 

一篇讀書計畫可分為四大部份: 申請動機、在校表現、工作狀況及末來計畫。(公司名稱,專案,專業縮寫,數字等四要項為張詠誠顧問獨創的超級讀書計劃寫法, 代辦生,請洽張詠誠)

第一段,申請動機。主要的目的是讓審核人員了解該學生為何要申請這個科系,主要著重在描述影響學生申請該科系的原因。可解釋是否有任何特殊的原因讓該學生會想要申請此科系。如果是非本科系學生,就一定要特別解釋轉科系的原因及選擇這個科系對自己未來的影響。

第二段,在校表現。這最是要讓審核人員了解該學生在上一個學校(通常是大學)時期的表現。重點可放在表現好的科目。如果有被當的科目,一定要特別解釋被當原因,並說明己經有將被當的該科目補回來及其分數(通常成績單上都會有,所以沒辨法造假)。這部份可以讓審核人員大約預估該學生在研究所課程時可能的表現。(但主要預測未來表現的依據還是GREGMAT)。如果在校成績實在太差,在學業上沒有特別突出的表現,那就將學業部份大略帶過,再將重心轉移到課外活動的部份。強調在校外或校內參與社團活動或學生會等等活動的表現。並說明是否有得過任何活動獎章或任何證書、證照等。這些活動、證照等等有時候可以用來解釋在校成績差的原因。

第三段,工作表現。這段當然是將重點放在工作內容,而且只要是和工作相關的任何事,你覺得對你的申請有幫助的事件都可以寫在這段當中。內容可強調在工作過程中是否有任何特殊經驗。例如,是否有參與公司的重大計畫或與國外公司合作的經驗,並且描述在這些特殊經驗中所學到的新體驗及這些新體驗所帶給你的啟發。

第四段,未來計畫。這部份通常又分為三部份: 短期、中期及長期。大部份學生的短期計畫當然就是完成碩士學位,但如果每個申請的學生都寫這點,似乎沒有什麼特殊的地方。如果想讓審核人員對你有特殊的印象,除了將完成碩士學位列入短期計畫,最好可以再提出另外的計畫。例如,在就讀碩士課程的過程中,會利用空餘的時間學習其它技能,像是從未學過的軟體或學習一種新的語言,來提昇自己其它方面的能力。中期計畫則主要是針對碩士學位結束後到接下來五年之內的計畫。這部份大多是對於未來工作規畫的描述。在這一小段當中要說明期望中的工作以及自己希望在這工作中能獲得什麼樣的經歷、地位或成就。中期計畫的可能性通常很高而且都會付諸實現。最後,長期計畫。相較於中期計畫,長期計畫就屬於更遙遠的規畫,大多是對於自己終身志業(life career)的描述,且通常都是中期計畫的延續,內容也最好和中期計畫有相關。例如,中期計畫是希望在某會計事務所待五年,以累積大量的實務經驗。長期計畫就可能是自己成立一間會計事務所,並作為自己終身的志業。這兩段計畫間應要有連貫性,比較具說服力。如這兩段的計畫落差太大,則會讓人覺得缺乏說服力。例如,該學生的中期計畫希望在某知名電子大企業中五年內能升到業務主管的職位,長期計畫卻希望能成為一位諮商心理師。這之間的差異就太大,而且並沒有任何可連接的部份,會讓人覺得只是編出來的,並且不太可能。但這種中期和長期計畫不同的情況也是有可能發生。以上面例子來說,如果這個學生中期計畫的主管職位是和人事安排、輔導員工等等與諮商領域工作性質相關,那長期計畫成為一位諮商心理師就比較有可能,因為在工作性質上有可以連結之處。當然,在這種情況下,一定要詳細解釋,以免無法讓閱讀者信服。但最好的寫法還是以中期計畫作為長期計畫的主軸,連貫性比較不會差異太大,且較有說服力

美國入學評審對申請人讀書計劃及MBA Essay等寫作建議 : 1. Answer the question.  2. Be interesting. Don't bore the reader.
3. Use detailed and concrete experiences. 4. Be concise.  5. Use your own voice. Don’t use big words you don’t know.
6. Don't use slang.  7. Vary your sentences and use transitions. 8. Use active-voice verbs. 9. Conclude effectively. 10. Revise, revise, revise 

實例:

(1)MBA (沒有工作經驗或工作不多者)

申請動機

自己在大學是主修統計學,父親在科技公司擔任負責人(經理),常常聽父親談起公司管理方面的事務,深深的體會到管理層面的專業能力及知識的重要性,而且現在世界各國的往來頻繁,英文語言能力也已經成為工作的必要條件之一,為了提升自己的競爭力以及培養實力,想要申請進入貴校學習更多的管理技能及財務專業,以充實自己。(150)

在校表現

大學就讀擁有AACSB認證的xxx大學,主修經濟學,並擔任社團的社長,因此訓練自己成為一心多用的人,同時兼顧課業與社團活動;大學時期課業上的表現一向平穩優秀,對任何學科都非常認真學習,在大一的英文閱讀課中,就和同學一起以英文話劇的方式活潑呈現英文經典小說的內容,獲得教授的讚賞;在學科方面,尤其對行銷管理學以及財政學特別感興趣,在課堂的小組報告中擔任組長的角色,領導組員分工合作,順利完成報告,也證明自己的領導能力以及統整力,更因為認真的態度及優異的表現獲得班上的高分;我認為大學的生活裡,不只有學習專業知識,課外活動更是一個可以訓練自己的機會,面對不同的人、不同的環境讓自己成為一個多元化的個體,因此我也熱心參與社團活動,在社團方面,大二時我當選了社團的社長,對自己而言,從領導一個小組變成領導一個社團,是一種對自我能力的挑戰,尤其是領導來自不同學系、不同背景、擁有不同專長及不同想法的成員,我在管理及分派任務的時候,是視情況來調整每個人的角色及任務,使得每一個活動都可以順利進行;在我任內的暑假曾到國小主辦小學生暑期學習營隊,以及主辦多達一百五十人的烤肉活動和多次大型的社團旅遊,雖然在籌備活動期間會有許多問題及壓力產生,但是我總是以樂觀的態度,積極解決問題,讓活動順利圓滿成功;在一次又一次的活動以及人力任務分配過程中,更襯托我突出的領導能力以及面面俱到的溝通能力。(585)

工作狀況

目前任職於xx電子實業股份有限公司財務部,公司主要外銷產品為電腦週邊產品,並為國際知名品牌SAMSUNGLGGIGABYTEBENQ等公司代工電腦週邊產品,因為公司為外銷之電腦產品製造商,因此在公司應收帳款這一部分非常重要,我在公司財務部即是負責應收帳款控管,每天都會製作相關控管表給相關單位參考,發現異常帳款會及時深入了解、處理,再加上自己負責應收帳款保險以及應收帳款承購的申請及控管,使得公司的應收帳款一直處於非常良好的狀態,客戶應收帳款的準時收回讓公司資金得以更靈活的運用,也促使公司得到更好的營運效果,因此得到主管們的讚賞;另外,在公司活動方面,秉持著多做多學的觀念積極參與,協助公司年度重要的股東會、董事會以及年終尾牙、慶生會的籌辦,並在各活動中擔任司儀的工作,沉穩且稱職的表現使得會議及活動進行十分順利,獲得與會來賓以及公司各主管的肯定,充分展現自己的領導能力及統籌能力。在工作之餘,我也利用時間進修了西班牙語及英語課程,充實自己也提升我的競爭力;由我的工作經驗、學習經驗以及對公司活動的參與程度,可以看出我是一個具抗壓力並積極吸取新知識、頭腦靈活的領導者。(537)

未來計畫

MBA在學期間希望可以學習到更深入、更精闢的管理/財務專業知識,透過課程安排有多元化的經驗累積,課程期間我會努力吸收來自教授的專業知識傳授之外,還可透過與來自不同國別的同學們相處,了解、適應不同的文化背景,我是個喜歡接受不同資訊、接觸不同事務的人,相信我可以在這段求學期間獲得許多的助益,讓我學習到更多元的價值觀、生活態度、文化素養,相對的,以我開朗並且勇於嘗試的特質,也可以給課程帶來不同的刺激,更可以與同學們互相交流學習。畢業後,我計畫在美國當地找相關領域工作,工作一至兩年,將自己所學之專業技能與語言徹底運用在我的工作上,磨練自己獨立自主的生活態度並且挑戰自己的能力,第三年起會在台灣協助承接父親創立的公司,在財務管理領域上給予最大的幫助及規劃,提供我個人專業知識和經驗以及語言能力,使公司擁有嶄新的面貌,步上更國際化的經營策略。(376)

MBA有工作經驗者 (範例)

經過四年專業歷練的我,自20053月起我與朋友創立xxx科技公司,公司主要產品為提供系統導入服務及E化解決方案,我負責技術開發部分,但是隨著升遷、創業和面對公司的成長,重心逐漸由技術轉變為管理,另外銀行業的資訊系統也是我們公司積極想要開發的新市場,因此我需要進入MBA學習更多的管理技能及銀行財務專業。(150)

  

    目前任職於xxxx科技,公司主要獲利來源為提供資訊顧問服務,代理SAP並開發搭配模組以及客製化服務,另有代理其他資訊工具,例如Crystal report等,成功案例有xx食品及xx科技ERP導入,完成導入後的兩客戶都因此而加速內部流程,使得年營業額雙雙創下新高。我也規劃開發其他四個輔助系統產品以搭配銷售,使公司年營業額每年以30%幅度地增加。在創設公司之前我任職於xxIT解決方案公司,擔任軟體工程師的工作負責發展並執行公文管理系統,並兼任規劃教育訓練Lead,客戶是全國三千多個機關,由於管理人數眾多及待辦事務繁雜,我開發出一個專案控管及溝通的E化平台,讓所有相關的人可以透過此平台得到自己需要的資訊及溝通,也確保所有細節都能準時完成。之後升任顧問一職,負責帶領SAP ERP顧問群完成導入及客製化。代表作是SAP統一發票模組,此系統連結至財政部,節省財稅資料往返的時間,我負責領導團隊在時間壓力以及市場壓力下由規劃設計到測試完成上市共費時約四個月(比起競爭廠商快三成!),為台灣當時最好且唯一的SAP外掛系統。由我的工作經驗看來我是一個可以抵抗壓力、擁有團隊意識以及不斷求新求變的領導者。(600)

 

大學就讀於擁有xxx學,半工半讀、並擔任社團幹部的大學生活,因而訓練了自己成為一心多用(Multi-task)的人。大學的畢業專題是將教授所研究的生管理論,實做成為ERP的子系統,在此專案中擔任組長一職,面對如此的課題,我很興奮因為證明自己能力的時候到了,當專案完成時受到教授以及業界一致讚賞。比起其他同學我總是努力想要與眾不同。於是大三時便前往業界擔任全職軟體工程師,除此之外並於大三時當選學會總幹事,從而發展出屬於我的管理哲學,我認為一個對的人就該在對的時機去做對的事情,因此我在管理及分派任務的時候,主要是看任務需求來調整自己或下屬的定位與角色,曾主辦多達一百五十人以上的迎新生活營,雖然活動期間壓力與問題接踵而來,但是我總是以樂觀的態度快速解決問題!最後活動當然成功結束,該學年並獲得學校社團評鑑第一名!此外,大四時創立學生發展委員會(由管理學院以及法學院學生幹部組成),領導來自不同學系背景,不同專長且不同想法的成員,這樣的經驗的組織更能突顯我的領導特質以及優秀的溝通技巧!(422)     訂購詠瑞出版的書籍

 

    MBA在學期間希望可以學習到更多方面的管理專業,課程期間到畢業後兩年間幫助公司的穩定成長並制度化管理,且回顧並檢討公司經營策略與現有客戶關係,第三年到第五年目標希望能從課堂所學激盪發展出公司的行銷策略或者自創品牌,預計在五年之後,將公司準備妥當以展開下一階段的發展,包括累積大中華市場或者商品多角化等等,長期而言,我想成為一個集合台灣精品的仲介商,無論是系統軟體或者是實體商品,讓全世界都知道台灣製造或台灣創意的優良程度!我常放開心胸學習不同的新事務及文化,我常觀看日本歷史以了解日本文化、也觀看韓國戲劇以了解他們的價值觀、欣賞香港電影去了解他們對社會的看法,同樣地,我也會觀看歐美電影或影集知道歐美的生活態度,我也會欣賞或參與各種球類運動或者藝文活動,任何新奇的事務我都願意嘗試,因此我是一個集多種文化素養且擁有專業和創業精神的人才,我相信以我的特質、文化融合以及專業素養能給課程帶來不一樣的衝擊與刺激。MBA課程的Case Study、所累積的人脈及融合的想法與文化對我未來有莫大的幫助。相對地我也會提供我個人的專業知識和經驗提供給其它專業領域的同學互相交流成長。我相信對我以及學校來說將是很好的雙贏策略。 (420)

 

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